Le quattro cose che produci ogni settimanaPremium14 min di lettura

Venti domande, una sola risposta giusta

Al B&B Corte dei Tigli di Sirmione arrivano quaranta messaggi a settimana e tre persone rispondono in tre modi diversi. Da 62 messaggi veri nascono diciannove domande ricorrenti, una base di conoscenza di due pagine e risposte coerenti — comprese quelle che dicono «questo non lo so».

Cosa saprai fare
  • Scoprire quali domande ti fanno davvero, contandole invece che ricordandole
  • Scrivere la base di conoscenza: fatti e decisioni, non prosa
  • Far rispondere l'assistente SOLO da quella, e fargli dire «non lo so» quando il dato non c'è
  • Trasformare ogni domanda senza risposta in una riga nuova, ogni settimana

Il problema non è rispondere: è rispondere la stessa cosa. Quando a scrivere ai clienti sono tre persone diverse, prima o poi una dice che il check-in è possibile fino alle 22 e un'altra fino alle 20.30, e la differenza fra le due frasi diventa una recensione da tre stelle. La soluzione non è un prompt migliore: è una base di conoscenza scritta una volta.

NumeroChe cosa vuol dire
Messaggi analizzati62Due mesi veri, tre canali diversi
Domande ricorrenti trovate19Coprono l'83 per cento di tutto
Domande senza una risposta decisa3Non erano un problema di scrittura: erano decisioni mai prese
62 messaggi di giugno e luglio, raggruppati

Questa lezione fa parte di PCS LAB

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