Due preventivi, una tabella, la differenza vera

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Confrontare due preventivi è difficile per un motivo semplice: non sono scritti per essere confrontati. Ogni impresa raggruppa le voci a modo suo, chiama le stesse cose con nomi diversi, mette dentro quello che l'altra tiene fuori, e qualcuno scrive «a corpo» dove l'altro scrive «a metro quadro». Il totale in fondo, che è l'unica cosa che tutti guardano, è la cifra meno confrontabile delle due pagine.

Il lavoro utile non è quindi «dimmi quale conviene»: è mettere le voci sulla stessa riga. È un lavoro di allineamento, noioso, meccanico, che a te costa un'ora con due fogli aperti e i mal di testa dei nomi diversi, e che un assistente fa in un minuto perché ha entrambi i documenti davanti contemporaneamente.

E il risultato che conta non è il totale: sono le voci presenti in uno solo dei due. Quasi sempre è lì che si nasconde la differenza vera, ed è la cosa che l'occhio salta perché cerca istintivamente i numeri accanto, non le righe assenti.

Vedere

Il Bar Pasticceria Aurora di Lecce chiude tre settimane a gennaio per rifare la sala: 78 metri quadri, bancone nuovo, impianti da mettere a norma. Giulia Aurora ha chiesto due preventivi e li ha sul tavolo da dieci giorni.

• Impresa A — Costruzioni Manca, sei pagine, dodici voci: 41.800 € + IVA
• Impresa B — Edil Salento, cinque pagine, nove voci: 37.250 € + IVA

La differenza apparente è di 4.550 €, e la tentazione di firmare con B è forte. Ma Giulia ha notato che il preventivo di B è più corto di una pagina e ha tre voci in meno. Non sa dire quali, perché le voci si chiamano in modo diverso da un documento all'altro.

Facciamolo insieme

1. Prepara i due file in PDF: scarica i due preventivi qui sopra, oppure usa due offerte tue. Se una delle due è la fotografia di un foglio scritto a mano — capita spesso e non è un problema — fotografala bene, dritta e con luce uniforme, e conta di dover verificare tutte le cifre a mano dopo.
2. Allegali insieme, nello stesso messaggio, e digli subito quale è quale: «il primo file è il preventivo A di Costruzioni Manca, il secondo è il preventivo B di Edil Salento». Senza i nomi, la tabella che ottieni ha le colonne mescolate e non te ne accorgi.
3. Domanda di controllo: quante voci ha ciascun preventivo, qual è il totale di ciascuno, e se i totali sono IVA inclusa o esclusa. Se sbaglia un totale, fermati.
4. Chiedi la tabella Voce / A / B / Differenza, con l'istruzione esplicita di scrivere «non presente» dove una voce manca invece di lasciare la cella vuota.
5. Chiedi separatamente l'elenco delle voci presenti in un solo preventivo. È lo stesso dato della tabella, ma isolato lo leggi davvero.
6. Chiedi il confronto a parità di lavori: quanto costerebbe ciascun preventivo se comprendesse tutto quello che c'è nell'altro. È il numero che decide.
7. Chiedi le domande da fare a ciascuna impresa. Poi telefona: la lezione finisce con due telefonate, non con una tabella.

Ti allego due preventivi per la stessa ristrutturazione. Il primo file è il PREVENTIVO A di Costruzioni Manca (totale 41.800 € + IVA). Il secondo è il PREVENTIVO B di Edil Salento (totale 37.250 € + IVA).

Lavoro: rifacimento della sala del mio bar pasticceria a Lecce, 78 mq, tre settimane di chiusura a gennaio 2027. Bancone su misura, pavimento nuovo, impianti da mettere a norma.

PRIMA DI TUTTO
Dimmi quante voci ha ciascun preventivo, il totale di ciascuno, e se ogni totale è IVA inclusa o esclusa. Se i due preventivi trattano l'IVA in modo diverso, segnalamelo subito.

1) TABELLA DI CONFRONTO
Quattro colonne: Voce | Preventivo A | Preventivo B | Differenza.
Metti sulla STESSA riga le voci che descrivono lo stesso lavoro anche se sono chiamate con nomi diversi, e quando lo fai scrivi fra parentesi come la chiama ciascuno.
Dove una voce esiste in un solo preventivo scrivi «non presente» nella colonna dell'altro: non lasciare celle vuote e non mettere zero.
Ordina dalla differenza più grande alla più piccola, in valore assoluto.

2) VOCI PRESENTI IN UNO SOLO
Elencale separatamente: prima quelle solo in A, poi quelle solo in B, con l'importo. Per ognuna dimmi se è un lavoro che comunque andrà fatto oppure no, in base a quello che c'è scritto negli altri punti dei due documenti.

3) CONFRONTO A PARITÀ DI LAVORI
Ricalcola: quanto costerebbe A se comprendesse tutto quello che c'è in B, e quanto costerebbe B se comprendesse tutto quello che c'è in A. Se per una voce mancante non c'è un prezzo nell'altro preventivo, dimmelo e lascia il buco invece di stimarlo.

4) DIFFERENZE CHE NON SONO DI PREZZO
Tempi di esecuzione, modalità di pagamento, garanzie, chi fa le pratiche, penali per il ritardo, chi paga lo smaltimento.

5) DOMANDE
Cinque domande da fare a Costruzioni Manca e cinque da fare a Edil Salento, precise, quelle a cui i documenti non rispondono.

REGOLE
- Usa solo i due documenti allegati.
- Non dirmi quale conviene: dimmi che cosa contengono e che cosa non contengono.
- Non stimare prezzi di mercato per le voci mancanti: se il numero non c'è, scrivi che non c'è.

PREVENTIVO B, aggiungendo quello che ha solo A
  base                                             37.250 €
+ smaltimento macerie (prezzo di A)                 1.200 €
+ adeguamento elettrico con dichiarazione di
  conformità: differenza rispetto ai soli punti
  luce, calcolata sul preventivo A                  3.900 €
= B a parità di lavori                             42.350 €

PREVENTIVO A, aggiungendo quello che ha solo B
  base                                             41.800 €
+ pratica SCIA e direzione lavori (prezzo di B)     2.000 €
= A a parità di lavori                             43.800 €

Differenza reale: 1.450 € a favore di B, non 4.550 €.

Attenzione: nel preventivo B lo smaltimento è indicato al punto 8 come «a
carico del committente». Non è quindi un lavoro che sparisce: è un lavoro che
paghi comunque, a qualcun altro.

Giulia ha chiamato Edil Salento e ha chiesto una cosa sola: il prezzo dell'impianto elettrico completo di dichiarazione di conformità. Le hanno risposto 3.400 €, non 3.900. Il preventivo B a parità di lavori scende a 41.850 e la differenza sale a 1.950 €. Adesso sa che cosa sta comprando in entrambi i casi — che era il punto.

Perché ha funzionato

• Dare un nome ai due file nel messaggio («il primo è il preventivo A di Costruzioni Manca») è il passaggio più banale e quello che si dimentica più spesso. Senza, le colonne escono invertite o mescolate a metà tabella, e siccome i numeri sono tutti plausibili non c'è niente che ti avvisi.
• «Scrivi non presente, non lasciare vuoto e non mettere zero» è la richiesta che ha fatto emergere le tre voci decisive. Una cella vuota l'occhio la salta; uno zero è peggio, perché sembra un lavoro incluso gratis. Le parole «non presente» le legge chiunque.
• «Metti sulla stessa riga anche se sono chiamate con nomi diversi, e scrivi fra parentesi come le chiama ciascuno» ha prodotto la riga più importante della tabella: «impianto elettrico a norma con dichiarazione di conformità» e «rifacimento punti luce e prese» non sono lo stesso lavoro, e finché restavano su due righe separate nessuno se ne accorgeva.
• Il confronto a parità di lavori ha ridotto la differenza da 4.550 a 1.450 €. È l'unico numero su cui si può ragionare, perché è l'unico che confronta due cose uguali. I totali dei preventivi confrontano due cose diverse.
• «Se il numero non c'è, scrivi che non c'è» ha impedito la cosa più pericolosa: la stima di mercato per le voci mancanti. Un prezzo inventato per lo smaltimento avrebbe avuto l'aria di un dato e sarebbe finito dentro un conto da 40.000 €.
• «Non dirmi quale conviene» ha lasciato la decisione a Giulia, che è l'unica a sapere che con Costruzioni Manca ha già lavorato suo padre e che a gennaio non può permettersi un giorno di ritardo.

Prova tu

Il modello pronto

Ti allego due offerte per la stessa cosa. Il primo file è l'OFFERTA A di {{NOME FORNITORE A}} (totale {{TOTALE A}}). Il secondo è l'OFFERTA B di {{NOME FORNITORE B}} (totale {{TOTALE B}}).

Che cosa devo comprare: {{DESCRIZIONE DEL LAVORO O DELLA FORNITURA}}. Contesto: {{ATTIVITÀ, LUOGO, TEMPI, VINCOLI}}.

PRIMA DI TUTTO
Quante voci ha ciascuna offerta, qual è il totale di ciascuna, e se i totali sono IVA inclusa o esclusa. Se le due offerte trattano l'IVA in modo diverso, segnalamelo subito.

1) TABELLA DI CONFRONTO
Colonne: Voce | A | B | Differenza.
Stessa riga per lo stesso lavoro anche se chiamato con nomi diversi, riportando fra parentesi come lo chiama ciascuno.
Dove una voce manca scrivi «non presente»: mai celle vuote, mai zero.
Ordina dalla differenza più grande alla più piccola in valore assoluto.

2) VOCI PRESENTI IN UNA SOLA OFFERTA
Prima quelle solo in A, poi quelle solo in B, con l'importo, e per ognuna se è una cosa che dovrò comunque pagare.

3) CONFRONTO A PARITÀ DI {{LAVORI / CONDIZIONI / DURATA}}
Quanto costerebbe A se comprendesse tutto ciò che c'è in B e viceversa. Se un prezzo non c'è nell'altro documento, lascia il buco e dimmelo: non stimarlo.

4) DIFFERENZE CHE NON SONO DI PREZZO
{{TEMPI, PAGAMENTI, GARANZIE, PENALI, CHI FA LE PRATICHE, DURATA DEL VINCOLO}}.

5) DOMANDE
{{NUMERO}} domande per {{FORNITORE A}} e {{NUMERO}} per {{FORNITORE B}}: quelle a cui i documenti non rispondono.

REGOLE
- Solo i due documenti allegati.
- Non dirmi quale conviene: dimmi che cosa contengono e che cosa no.
- Nessun prezzo di mercato per le voci mancanti.

Errore comune

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