PCS LAB — Fondamenti di AI Lezione: "Quando il prompt non basta" LA SCHEDA DEI TRE LAVORI Serve a rispondere a una domanda sola, per tre cose che scrivi spesso: il problema è ancora COME chiedi, oppure è diventato DA DOVE ARRIVA l'informazione? Sono due problemi diversi e si risolvono in due modi diversi. Sopra trovi i tre lavori di Luisa Nadali già compilati, con gli stessi numeri della lezione. Sotto la stessa scheda vuota: riempila e poi incollala nel modello della lezione. Attenzione a una colonna sola, "OGNI QUANTO CAMBIA": non dice ogni quanto usi quell'informazione, dice ogni quanto quell'informazione diventa diversa. Un listino che consulti tutti i giorni e che il fornitore aggiorna a marzo e a settembre cambia due volte l'anno, non ogni giorno. Negozio, cliente e importi sono di fantasia: è un file didattico. =============================================================================== I QUATTRO GRADINI — cambia solo chi porta l'informazione =============================================================================== 1 = l'informazione la scrivo io dentro la richiesta funziona quando ... è poca ed è stabile limite ............ la riscrivi ogni volta, e quando cambia non te ne accorgi 2 = l'informazione sta in un file mio, e il file lo allego io funziona quando ... sta scritta da qualche parte limite ............ glielo devi allegare tu, ogni volta, e uno alla volta 3 = i miei documenti stanno in una raccolta, e l'assistente ci cerca dentro funziona quando ... i documenti sono tanti e cambiano limite ............ qualcuno deve tenere aggiornata la raccolta 4 = l'informazione sta in un programma che cambia da solo, qualcosa va a chiederla, e può anche agire funziona quando ... il dato è vivo e nessun documento gli sta dietro limite ............ da qui in poi si sorveglia REGOLA PER SALIRE: si sale di un gradino solo quando l'informazione non ci sta più nella tua testa, oppure cambia più in fretta di quanto tu la riscrivi. Mai perché il gradino sopra sembra più avanzato. =============================================================================== ESEMPIO COMPILATO — Arredi Nadali, Treviso, tre in negozio più un montatore =============================================================================== 1) RISPONDERE A CHI CHIEDE IL PREZZO DI UNA VARIANTE (ante in rovere invece che laccate, una misura diversa, un elettrodomestico diverso) serve ................ i prezzi del listino del fornitore dove sta oggi ........ in un PDF di 62 pagine, e nella mia memoria ogni quanto cambia ... due volte l'anno, a marzo e a settembre riscritta a mano ..... 9 volte nell'ultimo mese gradino di oggi ...... 1 gradino consigliato .. 2 — allegare il PDF invece di ricordare i numeri il limite che sparisce: non riscrivo più a memoria un numero che è cambiato senza dirmelo 2) RISPONDERE A "QUANDO ME LA CONSEGNATE E QUANDO ME LA MONTATE" Questo lavoro si spezza in due: le due informazioni che servono stanno in posti diversi e non si muovono alla stessa velocità. 2a) i tempi di consegna del fornitore serve ................ le settimane di consegna per tipo di anta dove sta oggi ........ in un documento di 4 pagine ogni quanto cambia ... due volte l'anno riscritta a mano ..... 14 volte nell'ultimo mese, insieme al 2b gradino di oggi ...... 1 gradino consigliato .. 2 il limite che sparisce: le settimane non le devo più ricordare, sono scritte 2b) il calendario del montatore serve ................ quali giorni è libero dove sta oggi ........ sul gestionale ogni quanto cambia ... ogni volta che qualcuno prende un appuntamento riscritta a mano ..... vedi sopra gradino di oggi ...... 1 gradino consigliato .. 4, ma non adesso — finché non c'è, la data la do io al telefono come faccio oggi il limite che sparisce: nessun documento allegato può essere fresco quanto una cosa che cambia ogni giorno 3) SCRIVERE LA LETTERA CHE ACCOMPAGNA UN PREVENTIVO serve ................ come scrivo io e che cosa non prometto mai dove sta oggi ........ nella mia testa e in due mie vecchie email ogni quanto cambia ... mai riscritta a mano ..... 6 volte nell'ultimo mese, ma è sempre uguale gradino di oggi ...... 1 gradino consigliato .. 1 — RESTA. Non c'è niente da tenere aggiornato, quindi non c'è niente da guadagnare salendo =============================================================================== LA TUA SCHEDA — da compilare =============================================================================== 1) ........................................................................... serve ................ .................................................... dove sta oggi ........ nella mia testa / in un file / in più file / in un programma che cambia da solo ogni quanto cambia ... mai / due volte l'anno / ogni mese / ogni giorno riscritta a mano ..... ....... volte nell'ultimo mese gradino di oggi ...... ....... gradino consigliato .. ....... il limite che sparisce: .................................................... 2) ........................................................................... serve ................ .................................................... dove sta oggi ........ nella mia testa / in un file / in più file / in un programma che cambia da solo ogni quanto cambia ... mai / due volte l'anno / ogni mese / ogni giorno riscritta a mano ..... ....... volte nell'ultimo mese gradino di oggi ...... ....... gradino consigliato .. ....... il limite che sparisce: .................................................... 3) ........................................................................... serve ................ .................................................... dove sta oggi ........ nella mia testa / in un file / in più file / in un programma che cambia da solo ogni quanto cambia ... mai / due volte l'anno / ogni mese / ogni giorno riscritta a mano ..... ....... volte nell'ultimo mese gradino di oggi ...... ....... gradino consigliato .. ....... il limite che sparisce: .................................................... DUE CONTROLLI PRIMA DI INCOLLARE LA SCHEDA - Nella colonna "ogni quanto cambia" c'è almeno un valore diverso dagli altri due? Se hai scritto tre volte la stessa cosa, quasi sempre hai risposto alla domanda "ogni quanto la uso", che è un'altra domanda. - Hai almeno un lavoro che resta dov'è, con scritto accanto perché salire non gli servirebbe? È la riga che vale di più di tutta la scheda. =============================================================================== IL SEGNALE CHE HAI TOCCATO IL TETTO DEL TUO GRADINO =============================================================================== Non è che la risposta è brutta. È questo: la richiesta è completa — contesto, obiettivo, dati, vincoli, formato, controllo, tutte e sei le caselle piene — e la risposta continua a sbagliare i FATTI. Un prezzo, una data, una condizione, una disponibilità. Sullo stile, sulla lunghezza e sull'impostazione si sale scrivendo meglio. Sui fatti no: sui fatti si sale cambiando da dove arrivano i fatti.